不論您是初來乍到的新進人員，或是資歷豐富的採購人員，恐怕對翻譯社（翻譯公司）都不是很熟悉。由於翻譯成果事先看不到、摸不著，案件交期還要符合時間的限制；更重要的是，商業資訊也不可外洩，在諸多考量下，尋找值得信賴的翻譯社的確會有難度。
本社主管在台灣翻譯行業已有15年以上的專案經驗，依照他的經驗，若您是公司單位且為首次尋找配合的翻譯社，要注意的事項是哪些呢？本著良心提出以下５大條件（重點）：

１.政府立案是最基本的條件，務必確認地址電話等聯絡資訊，可否隨時洽詢。

對您來說，可隨時連絡的合作對象是相當重要的，網頁上找不到地址或電話號碼，不會是您的好選擇，萬一翻譯稿有問題卻無法聯絡，可就麻煩大了！

如何判別：在經濟部網頁上可查詢是否存在及成立年。

本社：我們是政府立案，網頁上明確表示地址及電話等聯絡方式，位於人來人往的捷運站旁邊，歡迎親自來訪。

２.以翻譯為主要營業項目的翻譯社，且所屬團隊有一定的規模。

公司的各種案件、不同語言的需求，必須要由相當營運規模的團隊執行，合作之後的服務較有保證；而且選擇人力充足的團隊，還可委託多方面的案件，省去重新尋找翻譯夥伴的麻煩。

如何判別：1. 藉由電話洽詢以了解是否有總機系統，若沒有總機系統，恐怕是個人公司（當然不代表其規模，僅供參考） 2. 查看人力銀行上的招募情況。

本社：翻譯服務是我們主要的業務，我們不但已取得社名的商標權，還加入主要國家的翻譯機構。內勤人員15位以上，主要翻譯人員150位以上，除了台灣境內更分布在世界各地。

３.付款條件符合各公司的撥款規則

找新的合作夥伴時，您也要考慮自己公司的撥款規則。通常一定規模的公司會有請款後30天、60天等出納週期，因此需要訂金的翻譯公司，恐怕不是方便合作的對象了。

如何判別：通常報價單上會註明或可直接詢問業務人員。

本社：針對國內的公司客戶，採用交件後收費，客戶不需要訂金。（若案件規模較龐大，得看金額，收取部分訂金）預設的付款期限為請款隔月底前，若客戶有固定的付款週期，下單時請先提出，以利溝通。

４.翻譯售後服務期限及修改次數

僅在此跟您透漏：翻譯社的品質政策及品質穩定度，多多少少能反映出該單位的保證期間及修改次數。

如何判別：詢價時詢問業務人員並確認報價單上的備註與說明。絕大部分的翻譯社採用2個禮拜、1個月、2個月內等免費修改的保證期。另外，也有只能修改2~3次的限制。這一點非常重要，涉及翻譯後的服務，請您多多注意！

本社：建議客戶收到翻譯稿後盡快確認是否有不明白的地方。若有任何問題，通常1個月內比較容易處理；但只要是翻譯本身的問題，我們不限制售後服務期限及修改次數（因翻譯風格問題而提出之修改除外），採用業界最寬鬆的保證期，以提供您安心的售後服務。

５.避免黑心翻譯社

據我們所了解，絕大部分的同行都是良心企業，但近年來某個黑心翻譯社帶給同行或客戶不少麻煩，曾經有以下的情形，希望您留意且不要與其合作：
1.冒用同行名稱來打廣告，騙客戶取得客戶的瀏覽。

2.惡意點擊Yahoo或Google上的同行廣告，為許多翻譯社帶來巨大的財務負擔。

3.製作很多網站，且客戶名單相當搶眼（知名大學、企業的名稱居多），但實際內容多為虛構、誇大。曾經有客戶反應，瀏覽3家公司的網頁進行比價，後來發現全都出自於同一家公司。

如何判別：於網路上搜尋時，有很高的機率會搜尋到黑心翻譯社所設的各種網頁群，且翻譯社名稱不一，因此比較難判別。若網頁上只看到許多片面強調品質優良等宣傳文句或廣告影片，建議要小心。＊本社不方便在此透漏黑心翻譯社是哪家（但部分問題已有判決，在業界惡名昭彰）。

本社：我們依照服務主題架設複數網站，均明確表示「碧詠」或「APTA」等名稱，避免誤導客戶重複詢價，或讓應徵者重複寄信。